Kurumsal Portal

Fazlasıyla kaba taslak anlattım. Çünkü bunlara modül modül ayrı yazılarda değinmek istiyorum. Eğer burada bir modülün her fonksiyonunu anlatmaya kalksaydım modül başına 5-6 ekran görüntüsü paylaşmak zorunda kalırdım.

Burada anlatmak istediğim asıl olay;

1 – Veri benden geçtiği sürece istediğim gibi şekillendiririm. Her türlü ihtiyaca uydururum mantığını anlatmak.

2 – Bilgi teknolojilerinin sahadaki kullanıcı sorunlarının çeşitliliğini yalnızca fiziksel arızalara indirgemek.

Her zaman benim yerime sistem çalışmalı mantığını gözeterek,çalıştığım firmalarda bu tarz modüler işler yapmaya, her ne kadar yazılım bilgisi gerektirse de Yapay Zekayı işime uydurmaya devam ediyorum.

Bu portal ihtiyacını doğuran asıl olay dosya transferi, savunma sanayi firmalarının çoğunda iki ağ mevcut. Birisi projelerin geliştirildiği internete kapalı ağlar, diğeri ise araştırmalar için kullanılan internet erişimi olan ağlar olmak üzere bununla birlikte kimi zaman kullanıcıya iki farklı bilgisayar da tahsis edilebiliyor. Peki kullanıcılar bu iki bilgisayar arası veri aktarımını nasıl yapmalı ? Harici depolama aygıtlarının bırakın bilgisayara takılması, iş yerine getirilmesi bile hoş karşılanmazken burada iş otomasyon ve loglamaya geliyor.

Kullanıcı internet bilgisayarından bir eklentiyi veya projesinde kullandığı uygulamaya eklemek istediği bir kütüphaneyi Dosya yükleme modülüyle çok pratik bir şekilde yükleyebilir. Bu modül sayesinde kullanıcıların dosya hareketleri kayıt altına alınıyor. Kullanıcı üzerindeki izlenimi arttırıyoruz.

Bunun tam tersi senaryoda ise proje ağından internet bilgisayarına veri çıkartmak isteyen kullanıcı direkt işlemi gerçekleştirmek yerine talebini bir onay akışına sunuyoruz. İlgili onaycılardan gerekli kabuller alındıktan sonra kullanıcının transferi gerçekleşiyor. Bunların hepsi portal üzerinde kendi kendine gelişen süreçlerdir. Başka bir yazıda bu modüle ayrıca değineceğim.

Peki ortamdan bahsederken az çok anlaşılmıştır. Veri gizliliği üst seviyede ve herhangi bir platformdan önemli önemsiz herhangi bir veriyi kullanıcılar kendi aralarında paylaşırken dahi tedirgin oluyorlar. Yani bir dosyayı üst üste şifreleyip telegramdan birbirlerine gönderirken bile bir durup düşünülüyor. Peki her firmanın vazgeçilmez dinamiği fileserver ın web arayüzünden ulaşılabilir olması ne gibi kolaylıklar sağlıyor.

Öncelikle yapılan işlemlerin kayıtları artık çok daha göz önünde bulunuyor. Kullanıcılar kendi aralarında istedikleri gibi paylaşımda bulunabiliyorlar. En önemlisi ise bilgisayarda gpo ile ayarladığım kısayol oluştu mu ? Network map çalıştı mı yoksa kullanıcıya bilgisayarını yeniden mi başlattırayım. Veya bağlanıp gpupdate /force mu yapayım derdi yok. Kullanıcı bu web arayüzüne erişebiliyorsa iş bitmiştir.

Olmazsa olmaz. Envanter.

Açık kaynak kodlu Snipe-IT yardımıyla bir envanter sistemi inşa ettik. Sonrasında uygulamanın pek iç ısıtan bir arayüzü olmadığına karar verdik. Snipe-IT nin sağladığı API sayesinde kullanıcıya kendi envanterini bu şekilde sunabiliriz.

Diyelim ufak bir ofiste sınırlı sayıda toplantı odanız var. Bu toplantı odalarının dolu/meşgul saatlerini nasıl ayarlardınız ?

Burada kullanıcı isterse portal arayüzünden, isterse de outlookta toplantı oluştururken bizim belirleyeceğimiz mail adreslerini toplantıya dahil ederek yine bu arayüzde konusunu katılımcıları sadece ilgililerin görebileceği şekilde yansıtabilir.

Yine olmazsa olmazlardan talep yönetim sistemi, Kullanıcının oluşturduğu talebi daha oluşturulmadan önce kategorilere ayırıyoruz. Böylece yöneticiden onay alınması gereken talepleri önce bilgi teknolojileri birimine düşürmeden direkt yöneticisinin önüne koyuyoruz. Gerekli koşullar sağlandıktan sonra bilgi teknolojileri ekibine bu iş önünü arkasını düşünmeden yapılmalı diye geliyor.

Ve insan kaynakları birimi ile bilgi teknolojilerini sıkı dost yapacak olan modül 🙂

Kartlı geçiş sistemindeki veritabanından faydalanıp daha şık ve işlevsel bir arayüz ile sergilemek.

Bazı firmalar için personellerin yaptıkları işe istenilenden fazla vakit ayırması bir kayıp veya sorun olarak değil, gurur okşayıcı gelebiliyor. Bu yüzden Meyer tarafından sağlanan gerçekten abidik gubidik diyebileceğimiz kullanıcı arayüzünü es geçip, ilgili tabloları ve sql üzerinden sonuç saatlerini çıkartmak için yapılan hesaplamaları test edip, birebir aynı olacak şekilde kendi istediğimiz arayüzde yayınlıyoruz.

Talep sisteminin devamı, teknisyen arayüzü ve aynı zamanda yöneticilerin ekiplerinde personellerin taleplerini onaylamaları gerektiğinde başvurdukları modül.

İki farklı ağ, iki farklı yapı demek. Kullanıcı yalnızca e-posta adresine erişebiliyorsa, iki ağda da sahip olduğu hesapların şifresini değiştirebilir.

Yorum bırakın